在國際海運中,當貨物無法通過直達船運抵目的港時,常常需要借助二程船(或轉運船)進行中轉運輸。這一環節雖然常見,但也潛藏著諸多風險,尤其對貨運代理的操作與協調能力提出了更高要求。
一、主要風險類型
- 銜接延誤風險:這是最常見的風險之一。一程船(主船)的到港時間可能受天氣、港口擁堵、上一航次延誤等因素影響,導致與二程船預定船期無法無縫對接。貨物可能需要在轉運港滯留數天甚至數周,不僅延誤整體交貨時間,還可能產生額外的堆存費、保管費。
- 貨物操作與損壞風險:在轉運港,貨物需要經歷卸船、臨時堆放、再裝船的過程。頻繁的吊裝和移動增加了貨物破損、受潮、被盜或誤裝誤卸的可能性。如果操作不當或遭遇惡劣天氣,風險會進一步加大。
- 單證信息傳遞與一致性風險:轉運涉及多套運輸單證(如提單)的轉換、信息傳遞。信息在船公司、一程代理、二程代理之間流轉時,可能出現提單信息錯誤、艙位確認疏漏、報關資料不匹配等情況,導致貨物在轉運港或目的港清關受阻。
- 二程船艙位落空風險:即使預定確認,二程船也可能因超載、船期調整或船舶故障等原因臨時取消或無法提供預定艙位,導致貨物“甩柜”,被迫等待下一班船,造成嚴重延誤。
- 責任劃分與索賠困難風險:貨物發生貨損貨差或延誤時,由于涉及兩段運輸和多個責任方(一程船公司、二程船公司、碼頭、代理等),往往會出現責任界定模糊、互相推諉的情況,使得貨主或其代理的索賠過程漫長而復雜。
- 額外成本不可控風險:除基本海運費外,轉運過程中可能產生許多意外或隱藏費用,如轉船費、碼頭處理費、重新報關費、滯箱費等,若前期未明確約定,容易引發費用糾紛。
二、貨運代理的核心應對策略
作為專業代理,其價值正體現在通過專業操作與管理,為客戶有效規避和緩解上述風險:
- 精心規劃與可靠合作伙伴選擇:
- 在接單前,充分評估航線與轉運港。選擇運作效率高、擁堵少的成熟中轉港(如新加坡、釜山、鹿特丹等)。
- 與信譽良好、服務穩定的船公司及境外合作代理建立長期關系,確保艙位和操作的可靠性。優先選擇同一聯盟或常有合作的船公司進行銜接,以提高內部協調效率。
- 強化全過程信息監控與主動溝通:
- 利用船舶定位系統(AIS)等工具,實時跟蹤一程船動態,提前預判延誤可能性。
- 與一程船、轉運港代理、二程船保持緊密、主動的溝通,確保船期、艙位、貨物狀態等信息準確、及時傳遞,任何異常立即通知客戶并啟動預案。
- 確保單證準確與流程清晰:
- 制作和核對提單時格外仔細,確保品名、件重尺、嘜頭等信息在所有單證上完全一致。對于需要換單的,提前明確換單流程、費用和責任方。
- 明確告知客戶轉運安排及潛在風險,在報價時盡可能列明所有可能產生的費用,避免后續爭議。
- 購買保險與明確責任條款:
- 強烈建議客戶投保涵蓋全程運輸(“倉至倉”)的貨運保險,以轉移貨損風險。
- 在與船公司訂艙時,了解并明確其關于轉運的責任條款。作為代理,自身也需通過規范的服務協議明確與客戶之間的權利、義務和責任界限。
二程船運輸是國際海運網絡靈活性的體現,其伴隨的風險是系統性的。專業的貨運代理通過豐富的經驗、細致的操作和強大的全球網絡,能夠像“交通指揮官”一樣,規劃最佳路徑,監控全程動態,處理突發狀況,最終將貨物安全、準時、可控地運抵目的地,為客戶的核心利益保駕護航。